מודול ניהול צי רכב בפריוריטי
כל היתרונות בניהול צי הרכב כחלק ממערכת ה-ERP (פריוריטי)
- ניהול צי הרכב באופן משולב בתוך מערכת ה-ERP הארגוני (פריוריטי), ללא ממשקי תנועות להנה"ח
- ניהול הוצאות הרכב במסגרת רכש מבוקר תקציב
- ניהול תהליך אישור רכש, השוואת הצעות מחיר ושאר הפונקציות הקיימות בתהליך הרכש בפריורטי
- ניהול אינוונטר רכבים וציוד משלים במערכת אחת כחלק מניהול מלאי אינוונטר בארגון
- פתיחה אוטומטית של פריטי רכוש קבוע ואיסוף נתוני הפחת כחלק מעלות הרכב וכחלק מחישוב עלות ק"מ
- התנהגות הנהג, כחלק מתמונת העובד המלאה, תחת כרטיס עובד
תהליך רכישה / השכרה של רכב
- תהליך רכש מנוהל מרגע הזמנת הרכש עד לקבלת הרכב
- ברכישת רכב, מקושר הרכב למודול רכוש קבוע
- בהשכרת רכב, מנוהלים תנאי הליסינג ומעקב על קליטת חיובים ופיצול בין חשבונות ההוצאה השונים, עד לתום תקופת ההסכם עם חברת הליסינג
תחזוקת רכב
- תזכורות לביצוע טיפולים
- תזכורת לחידוש רישיון רכב, טסט, ביטוח וטיפולים שוטפים
- עדכוני מד אוץ באופן אוטומטי מחשבוניות או באופן ידני
- תכנית לחישוב תאריך טיפול הבא עפ"י הגדרות דגם (הנמוך מבין מס' חודשים/קילומטרז')
- בקרה על תקלות חוזרות ומניעת חיובים בגין חלק/טיפול באחריות
איסוף עלויות
- גמישות בקביעת חתך מרכז רווח לעובד ולרכב
- בעת רישום הוצאה לרכב, שיוך אוטומטי של מרכז רווח/עלות לרכב ולעובד בחתכים שונים
- התאמת חשבון ההוצאה למבנה הארגוני תוך שימוש באותו המק"ט
- לדוגמה: ברכישת דלק, ירשם מק"ט הדלק הכללי, בתדלוק רכב הנהלה תנותב ההוצאה לחשבון הדלק/הוצאות רכב בקבוצת הוצאות הנהלה וכלליות ותדלוק רכב חלוקה ינותב להוצאות תפעול)
- קליטת ממשקי חיובים ממגוון ספקי שירותים בענף הרכב: חברות ליסינג, כביש 6, חברות דלק וכד'
ניהול נהגים
- הכשרות וריענונים
- תיעוד אירועים לפי נוהל 6
- נתוני נהגים מורשים, עובדים ובני משפחתם.
- ניהול מעקב אחר תלונות המתקבלות על נהג / רכב
ניהול תיק תאונה
- נתוני התאונה
- ניהול סטטוסים לתאונה
- מעקב טיפול מול חברת הביטוח
- מעקב טיפול מול צד ג'
- ניהול מסמכים לתאונה
- תיעוד עדים
- תיעוד רכבים המעורבים בתאונה
דוחות
- דו"ח עלויות לק"מ
- ניתוח הוצאות שונות לפי רכב, דגם רכב, עובד, מחלקה וכד'
- הפקת דו"ח מעקב אחר טיפולים, טסטים, חידוש רישיון וכו.
הקלק ליצירת קשר עם נציג