EDP מודולי פריוריטי
מודולי פריוריטי מבית EDP
פריוריטי - מודול מוסך
- נתונים הנדסיים
- כרטיס רכב
- מודל רכב
- שעתונים, קיטים, פעולות
- טיפולים נדרשים לפי זמן/מד אוץ
- כרטיס עבודה – מוקד המרכז את הטיפול ברכב
- תלונות לקוח
- שיבוץ יועץ שירות
- שיבוץ טכנאי/ניידת
- העברה לעבודות חוץ
- ניפוק חלפים וניהול מלאי ניידת/ריצפת טיפולים
- התחשבנות עם גורם מחוייב בהתחשב בהסכמים שונים ואחריות לרכב או לחלק
- CRM – הלקוח במרכז, אינטגרציה של כל אמצעי ההתקשרות
- תמונה מלאה של כל הנושאים הפתוחים מול הלקוח
- ניהול משוב ושביעות רצון לקוחות
- ניהול מבנה אירגוני של הלקוח, אנשי קשר ו-Net working
- ניהול מלאי
- ניהול מלאי חלקי חילוף, במחסנים, אתרים ואיתורים שונים.
- ניהול מלאי מחסן, קבמ"ש ורצפת טיפולים.
- ניהול אצוות ח"ג לפריטים פגי תוקף כגון שמנים ומצברים.
- ניהול פריטים חליפיים ומתחלפים. (זיהוי OEM לפי דגם רכב)
- ניהול סטאטוסים שונים לפריט.
- תהליכי רכש והיצטיידות בחלקי חילוף
- המלצות לרמות מלאי נדרשות וביצוע רכש משלים לפי סטאטיסטיקת צריכת חלקים.
- ניהול הסכמים עם ספקים, מחירונים, הנחות, בטחונות ועוד.
- השוואת הצעות מחיר מספקים שונים.
- העמסת עלויות נוספות על רכש לקבלת עלות פריט מדוייקת.
- חישוב עלות המכר ובקרת רווחיות הצעות מחיר
- ניתוח ריווחיות צפויה ובפועל
- זיהוי פוטנציאל שלא מומש בהצעות קודמות
- BPM – מנוע פרואקטיבי לאכיפת נהלי עבודה, תזכורות והודעות
- משלוח הודעות SMS ומיילים ללקוחות
- משלוח תזכורות והפעלת מנגנון אכיפה ופיקוח על עובדים
- הצגת סטאטוסים במסכי המראות ונחיתות
- מנגנון אוטומציה
- עדכון אוטומטי של סטאטוס כרטיס העבודה בהתאם לעדכונים כגון דיווח עבודה, קבלת פריט למחסן וכד'. הפעלת התראה מקדימה על עמידה AOP – Available on promise
- מנגנון זה משפר את התקשורת בין הגורמים במרכז השרות, ותורם לצמצום תקלות
- מח' נהגים
- ניהול משימות שינוי לשיבוץ נהגים
- ניהול יומן הנהגים
- סנכרון יומן ל- Outlook
- אפשרות דיווח ביצוע איסוף באמצעות Priority Light או מחולל הישומונים
מודול ניהול צי רכב בפריוריטי
- כל היתרונות בניהול צי הרכב כחלק ממערכת ה-ERP (פריוריטי)
- ניהול צי הרכב באופן משולב בתוך מערכת ה-ERP הארגוני (פריוריטי), ללא ממשקי תנועות להנה"ח
- ניהול הוצאות הרכב במסגרת רכש מבוקר תקציב
- ניהול תהליך אישור רכש, השוואת הצעות מחיר ושאר הפונקציות הקיימות בתהליך הרכש בפריורטי
- ניהול אינוונטר רכבים וציוד משלים במערכת אחת כחלק מניהול מלאי אינוונטר בארגון
- פתיחה אוטומטית של פריטי רכוש קבוע ואיסוף נתוני הפחת כחלק מעלות הרכב וכחלק מחישוב עלות ק"מ
- התנהגות הנהג, כחלק מתמונת העובד המלאה, תחת כרטיס עובד
- תהליך רכישה / השכרה של רכב
- תהליך רכש מנוהל מרגע הזמנת הרכש עד לקבלת הרכב
- ברכישת רכב, מקושר הרכב למודול רכוש קבוע
- בהשכרת רכב, מנוהלים תנאי הליסינג ומעקב על קליטת חיובים ופיצול בין חשבונות ההוצאה השונים, עד לתום תקופת ההסכם עם חברת הליסינג
- תחזוקת רכב
- תזכורות לביצוע טיפולים
- תזכורת לחידוש רישיון רכב, טסט, ביטוח וטיפולים שוטפים
- עדכוני מד אוץ באופן אוטומטי מחשבוניות או באופן ידני
- תכנית לחישוב תאריך טיפול הבא עפ"י הגדרות דגם (הנמוך מבין מס' חודשים/קילומטרז')
- בקרה על תקלות חוזרות ומניעת חיובים בגין חלק/טיפול באחריות
- איסוף עלויות
- גמישות בקביעת חתך מרכז רווח לעובד ולרכב
- בעת רישום הוצאה לרכב, שיוך אוטומטי של מרכז רווח/עלות לרכב ולעובד בחתכים שונים
- התאמת חשבון ההוצאה למבנה הארגוני תוך שימוש באותו המק"ט. לדוגמה: ברכישת דלק, ירשם מק"ט הדלק הכללי, בתדלוק רכב הנהלה תנותב ההוצאה לחשבון הדלק/הוצאות רכב בקבוצת הוצאות הנהלה וכלליות ותדלוק רכב חלוקה ינותב להוצאות תפעול)
- קליטת ממשקי חיובים ממגוון ספקי שירותים בענף הרכב: חברות ליסינג, כביש 6, חברות דלק וכד'
- ניהול נהגים
- הכשרות וריענונים
- תיעוד אירועים לפי נוהל 6
- נתוני נהגים מורשים, עובדים ובני משפחתם.
- ניהול מעקב אחר תלונות המתקבלות על נהג / רכב
- ניהול תיק תאונה
- נתוני התאונה
- ניהול סטטוסים לתאונה
- מעקב טיפול מול חברת הביטוח
- מעקב טיפול מול צד ג'
- ניהול מסמכים ותמונות לתאונה
- נתוני רכב החברה המעורב בתאונה ופרטי הנהג, יתקבלו אוטומטית מכרטיס הרכב והעובד הסטנדרטיים במערכת. יכולת ניהול תיק התאונה גם אם היא כוללת מספר רכבים (צדדי ג) ביצוע תשלומים וקבלות ישירות מתוך תיק התאונה. פתיחת הזמנות רכש לספקים חיצוניים מתוך תיק התאונה. פתיחת כרטיס עבודה למוסך פנימי מתוך תיק התאונה. יכולת מעקב על מאזן הכספים בתיק התאונה. הפקת מגוון דוחות, ביניהם:
- מעקב על התקדמות הטיפול בתיקי התאונה.
- מצב כספי של תיקים.
- סכומי ואחוזי גביה/תשלום של תיקים מול הסכום המקורי שהעסק נדרש לקבל/לשלם.
- מעקב אחרי כמות תיקים שנפתחו בפרק זמן מסויים ובסניף מסויים
- דוחות
- דו"ח עלויות לק"מ
- ניתוח הוצאות שונות לפי רכב, דגם רכב, עובד, מחלקה וכד'
- הפקת דו"ח מעקב אחר טיפולים, טסטים, חידוש רישיון וכו
מודול לוג שינויים בפריוריטי
באמצעות מודול לוג שינויים ניתן בדרך פשוטה ונוחה מאוד לשימוש, לבצע מעקב ולתעד את כל השינויים המתבצעים בשדות שונים בעבודה במערכת הפריורטי .
מסך לוג שינויים יופיע באופן אוטומטי כמסך בן של המסך שנבחר להצגה ובו יופיעו כל השינויים שבוצעו בשדות שהוגדרו
.ניתן להוסיף ולהוריד שדות ולבחור את אופן הצגת המידע בכל זמן בצורה ידידותית למשתמש.
- כל היתרונות בעבודה עם מודול לוג שינויים
- השימוש במודול מאפשר צפייה ומעקב אחר היסטורית השינויים ותיעודם במסך לוג שינויים
- לא קיימת הגבלה במס' המסכים או השדות בהם ניתן להגדיר הצגה של לוג השינויים
- צפייה בהוספה, מחיקה או עדכון של כל שדה לרבות פיתוחים פרטיים
- הוספה והורדה של שדות שהוגדרו בכל זמן נתון
- ביצוע שינויים ללא פגיעה במידע הקיים במסך הלוג
- ניתן לעדכן מלל חופשי והערות בשורת הלוג להבהרה על סיבת ביצוע השינוי
- קביעת הצגת המידע לפי מס' הימים אחורה לבחירת המשתמש או הצגה של כל ההיסטוריה
- קיימת אפשרות לביטול לוג השינויים ומחיקתו בכל עת
- כלי לבניית דו"חות בצורה עצמאית המציגים את היסטוריית השינויים בהתאם לנתוני הלוג
- אפשרות לגיבוי לטבלה צדדית ומחיקת לוג השינויים עד תאריך נבחר לצורך פינוי מקום בנפח המערכת
- הגדרת השדות להצגת לוג שינויים ותפעול המודול בדרך נוחה מאוד וקלה לשימוש ללא צורך בידיעת תכנות או הכרת מפתחות הטבלאות
© 2024
All Rights Reserved | EDP Group